أسترتك – شروط وأحكام حساب الرواتب

أسترتك – شروط وأحكام حساب الرواتب

1. التعريفات والتفسير

تُطبَّق التعريفات وقواعد التفسير التالية الواردة في هذا البند على هذه الشروط.

1.1 التعريفات:

 

1.2 التفسير:

• لا تؤثر عناوين البنود والملاحق والفقرات على تفسير هذه الشروط.
• تُشير الإحالات إلى البنود والملاحق إلى بنود هذه الشروط وملاحقها.
• يشمل مصطلح "الشخص" الشخص الطبيعي، والهيئة المؤسسية أو غير المؤسسية (سواء كانت تتمتع بشخصية قانونية مستقلة أم لا).
• تشمل الإشارة إلى الشركة أي شركة أو مؤسسة أو أي كيان اعتباري آخر، أياً كان مكان وطريقة تأسيسه أو إنشائه.
• تُشكِّل الملاحق جزءاً من هذه الشروط ويكون لها الأثر ذاته كما لو كانت واردة بالكامل في متن هذه الشروط، وتشمل أي إشارة إلى هذه الشروط الملاحقَ أيضاً.
• ما لم يقتضِ السياق خلاف ذلك، تشمل الكلمات بصيغة المفرد صيغة الجمع والعكس صحيح.
• ما لم يقتضِ السياق خلاف ذلك، تشمل الإشارة إلى أحد الجنسين الإشارة إلى الجنس الآخر.
• تكون هذه الشروط مُلزِمة للأطراف وتسري لمصلحتهم ولمصلحة ممثليهم الشخصيين وخلفائهم والمتنازَل لهم المُصرَّح بهم، وتشمل الإشارة إلى أي طرف ممثليه الشخصيين وخلفاءه والمتنازَل لهم المُصرَّح بهم.
• تُشير الإشارة إلى التشريعات أو الأحكام التشريعية إليها بصيغتها المُعَدَّلة أو المُمَدَّدة أو المُعاد سنّها من وقت لآخر.
• تشمل الإشارة إلى الكتابة أو المكتوب البريد الإلكتروني.
• يتضمن أي التزام في هذه الشروط يقضي بامتناع شخص عن القيام بأمر ما، التزاماً بعدم الموافقة على ذلك الأمر أو السماح بالقيام به.
• تُشير الإشارة إلى هذه الشروط أو إلى أي اتفاقية أو مستند آخر إلى هذه الشروط أو تلك الاتفاقية أو ذلك المستند، في كل حالة بصيغتها المُعَدَّلة من وقت لآخر.
• تُفسَّر أي كلمات تلي عبارات "بما في ذلك" أو "تشمل" أو "على وجه الخصوص" أو "على سبيل المثال" أو أي عبارة مماثلة على أنها للتوضيح فقط، ولا تُقيِّد معنى الكلمات التي تسبق تلك العبارات.

2. تسجيل صاحب العمل

2.1 يُشكِّل توقيع صاحب العمل على اتفاقية خدمة الرواتب وإعادتها قبولاً منه لهذه الشروط.

2.2 يتوقف بدء تقديم أي خدمات من قِبَل بوتيم موني على إتمام صاحب العمل بنجاح (وفقاً لتقدير بوتيم موني المُطلَق) لما يلي:

1. إجراءات التسجيل لدى بوتيم موني بما يُرضي بوتيم موني؛
2. إجراءات التسجيل الخاصة ببوتيم موني المتعلقة بـ "اعرف عميلك" ومكافحة غسل الأموال ومكافحة تمويل الإرهاب، وفقاً لما تحدده بوتيم موني (العناية الواجبة تجاه العميل)؛
3. أي متطلبات تسجيل أخرى تراها بوتيم موني، وفقاً لتقديرها المُطلَق، ضرورية أو مستحسنة.

2.3 تُجري بوتيم موني إجراءات العناية الواجبة تجاه العميل وفقاً للقوانين السارية، ويلتزم صاحب العمل بتقديم جميع المستندات والمعلومات اللازمة على وجه السرعة بناءً على طلب بوتيم موني بغرض الامتثال لتلك القوانين السارية. وقد يؤدي عدم الامتثال لهذه المتطلبات، أو تقديم معلومات غير دقيقة أو ناقصة أو مُضلِّلة، إلى رفض بدء الخدمات أو إنهائها وفقاً لتقدير بوتيم موني المُطلَق.

3. خدمات حساب الرواتب

3.1 توافق بوتيم موني على تقديم الخدمات المحددة في اتفاقية خدمة الرواتب لصاحب العمل، بما في ذلك بعض أو جميع الخدمات التالية على النحو المبيَّن تفصيلاً في الملحق (1) المرفق بهذه الاتفاقية:

1. معالجة رواتب نظام حماية الأجور وصرفها واستردادها؛
2. معالجة الرواتب غير الخاضعة لنظام حماية الأجور وصرفها واستردادها؛
3. إصدار بطاقات الراتب وإدارتها.

3.2 يُعدّ سجل بوتيم موني لأي معاملة مُنجَزة تتعلق بالخدمات و/أو أي بطاقة راتب دليلاً قاطعاً على إتمام تلك المعاملة ويكون مُلزِماً لصاحب العمل.

3.3 يحق لبوتيم موني رفض أو إلغاء أي معاملة تتعلق بالخدمات في حال كانت المعاملة أو التعليمات ناقصة أو متناقضة أو غير صحيحة أو مخالفة لالتزامات بوتيم موني القانونية أو التنظيمية.

3.4 يجوز لبوتيم موني، دون الحاجة إلى إبداء أسباب، رفض أي تعليمات من صاحب العمل تتعلق بالخدمات، ويجوز لها وفقاً لتقديرها المُطلَق سحب جميع حقوق وامتيازات صاحب العمل المتعلقة بالخدمات في أي وقت.

4. الرسوم وشروط الدفع

4.1 لا تشمل الرسوم أي ضرائب أو رسوم جمركية أو رسوم أو مستحقات حكومية، ويكون صاحب العمل مسؤولاً عن سداد جميع الضرائب والرسوم الجمركية والرسوم أو المستحقات من أي نوع كانت.

4.2 يتعهد صاحب العمل بموجب هذه الاتفاقية ويوافق على أنه يحق لبوتيم موني إجراء مقاصة لأي رسوم أو مصاريف أو مبالغ أخرى مستحقة على صاحب العمل لصالح بوتيم موني بموجب هذه الشروط مقابل أي أموال محتفظ بها في المحفظة المؤسسية. ويُقِرّ صاحب العمل ويوافق على أنه يجوز لبوتيم موني، وفقاً لتقديرها المُطلَق، خصم هذه المبالغ المستحقة من المحفظة المؤسسية لصاحب العمل دون الحاجة إلى إشعار مسبق. وتُعدّ حقوق المقاصة هذه إضافة إلى أي حقوق وتعويضات أخرى قد تكون لبوتيم موني بموجب هذه الشروط أو وفقاً للقوانين السارية، ولا تُقيِّدها.

4.3 يقبل صاحب العمل بموجب هذه الاتفاقية، بشكلٍ غير قابل للإلغاء وغير مشروط، جميع عمليات الخصم المُصرَّح بها الناشئة عن استخدامه للخدمات.

4.4 إذا حدث سحب على المكشوف من المحفظة المؤسسية لأي سبب نتيجة استخدام صاحب العمل للخدمات، يتعين على صاحب العمل سداد أي مبالغ مطلوبة فوراً لإعادة المحفظة المؤسسية إلى وضعها السليم.

5. المبالغ المُستردَّة وعمليات الإلغاء

5.1 إذا أخطر صاحب العمل بوتيم موني بطلب استرداد مبالغ أو إلغاء تعليمات، تبذل بوتيم موني جهوداً معقولة لتنفيذ هذا الطلب. ومع ذلك، بمجرد أن يُصدر صاحب العمل تعليمات لبوتيم موني، قد لا يكون بإمكان بوتيم موني استرداد المبالغ أو إلغاء التعليمات. وبناءً على ذلك، لا يقع على عاتق بوتيم موني أي التزام قانوني بإلغاء أي تعليمات صادرة من صاحب العمل تتعلق بالخدمات.

5.2 إذا تمكنت بوتيم موني من استرداد المبالغ أو إلغاء التعليمات، يتحمل صاحب العمل وحده أي تكاليف تتكبدها بوتيم موني نتيجة هذا الاسترداد أو الإلغاء، بما في ذلك أي رسوم خدمة سارية.

6. التزامات صاحب العمل

6.1 يتعهد صاحب العمل بموجب هذه الاتفاقية ويوافق على ما يلي:

(أ) إنشاء محفظة مؤسسية لدى بوتيم موني والاحتفاظ بها لغرض تقديم الخدمات لصاحب العمل من قِبَل بوتيم موني؛

(ب) توقيع أي مستند، حالياً أو مستقبلاً، قد تطلبه بوتيم موني فيما يتعلق بتقديم الخدمات. وفي حال عدم امتثال صاحب العمل لمتطلبات بوتيم موني، يحق لبوتيم موني التوقف عن تقديم الخدمات لصاحب العمل؛

(ج) تعيين مُفَوَّضين بالتوقيع والاحتفاظ بهم، يحق لهم إجراء معاملات صرف الرواتب نيابةً عن صاحب العمل من خلال استكمال نموذج المُفَوَّضين بالتوقيع؛

(د) الحصول على جميع التراخيص والتصاريح والإعفاءات والتسجيلات بموجب أي قوانين سارية والاحتفاظ بها في جميع الأوقات، حسبما يكون مطلوباً في دولة الإمارات العربية المتحدة لكي يتمكن صاحب العمل من مزاولة أعماله وأداء واجباته والتزاماته بموجب هذه الاتفاقية ودليل نظام حماية الأجور؛

(هـ) إخطار بوتيم موني فوراً إذا كان في أي وقت مُخِلاً أو يتوقع أن يُخِلّ بأي من التصاريح أو التراخيص أو التسجيلات المشار إليها في البند 6.1(د)، أو غير قادر على الاحتفاظ بها؛

(و) تزويد بوتيم موني على وجه السرعة بأي معلومات تطلبها بوتيم موني بشكل معقول فيما يتعلق بالخدمات، بما في ذلك على سبيل المثال لا الحصر المعلومات المتعلقة بإجراءات "اعرف عميلك" ومكافحة غسل الأموال والعناية الواجبة لمكافحة تمويل الإرهاب؛

(ز) إعلام موظفيه وتثقيفهم بشأن نظام حماية الأجور والخدمات التي ستقدمها بوتيم موني لصاحب العمل (وبالتالي للموظف) بموجب هذه الاتفاقية، بما في ذلك على سبيل المثال لا الحصر المعلومات المتعلقة بصرف الرواتب والخدمات المالية الأخرى التي تقدمها بوتيم موني والمتاحة للموظف؛

(ح) في كل شهر: (1) تزويد بوتيم موني بملف معلومات الرواتب قبل يوم عمل واحد (1) على الأقل من تاريخ صرف الراتب، أو (2) تكليف بوتيم موني بإنشاء ملف معلومات الرواتب نيابةً عنه، مقابل رسوم إضافية؛

(ط) التأكد من أن المحفظة المؤسسية تحتوي على أموال كافية، خالية من أي أعباء أو رهونات، لتغطية إجمالي مبلغ صرف الرواتب والرسوم؛

(ي) الرد على بوتيم موني على وجه السرعة فيما يتعلق بأي طلبات لتصحيح الأخطاء في ملف معلومات الرواتب أو عدم كفاية الرصيد في المحفظة المؤسسية لتغطية إجمالي مبلغ صرف الرواتب والرسوم؛

(ك) أداء التزاماته بموجب اتفاقية خدمة الرواتب وهذه الشروط بالمهارة والعناية والاجتهاد المعقول المتوقع من طرف تجاري مؤهل وذي خبرة ودراية؛ والامتثال في جميع الأوقات لدليل نظام حماية الأجور.

7. التزامات بوتيم موني

7.1 تتعهد بوتيم موني بموجب هذه الاتفاقية وتوافق على ما يلي:

(أ) الحصول على جميع التراخيص والتصاريح والإعفاءات والتسجيلات بموجب أي قوانين سارية والاحتفاظ بها في جميع الأوقات، حسبما يكون مطلوباً في دولة الإمارات العربية المتحدة لكي تتمكن بوتيم موني من مزاولة أعمالها وأداء واجباتها والتزاماتها بموجب هذه الاتفاقية ودليل نظام حماية الأجور؛

(ب) تطوير وصيانة جميع البرمجيات والأجهزة والمعدات الأخرى اللازمة لتمكين بوتيم موني من أداء التزاماتها بموجب هذه الاتفاقية ووفقاً لدليل نظام حماية الأجور؛

(ج) تقديم دعم العملاء لصاحب العمل في الوقت المناسب بشكل معقول؛

(د) أداء التزاماتها بموجب اتفاقية خدمة الرواتب وهذه الشروط بالمهارة والعناية والاجتهاد المعقول المتوقع من طرف تجاري مؤهل وذي خبرة ودراية.

8. الإقرارات والضمانات

8.1 يُقِرّ صاحب العمل ويضمن لبوتيم موني بموجب هذه الاتفاقية ما يلي:

(أ) أنه يُفَوِّض بوتيم موني بالتصرف بناءً على التعليمات الصادرة من صاحب العمل و/أو المُفَوَّضين بالتوقيع لديه.

(ب) أن المعلومات الواردة في كل ملف معلومات رواتب (أو، في حال تكليف صاحب العمل لبوتيم موني بإنشاء ملف معلومات الرواتب نيابةً عنه، المعلومات المُقدَّمة لبوتيم موني بدلاً من ملف معلومات الرواتب) صحيحة ودقيقة من جميع النواحي، وأنه قد أجرى أو سيُجري جميع عمليات التحقق اللازمة من خلفيات كل موظف للتحقق من هوياتهم بما يستوفي تماماً متطلبات "اعرف عميلك" الخاصة ببوتيم موني، وسيضمن تسليم كل بطاقة راتب للموظف دون الإفصاح عنها لأي شخص آخر، وأنه قد حصل على موافقة الموظفين على تقديم هذه المعلومات لبوتيم موني؛

(ج) أنه مُؤسَّس حسب الأصول وذو وضع قانوني سليم بموجب قوانين الولاية القضائية التي تأسس فيها، ويملك كامل الصلاحية والسلطة لإبرام هذه الشروط وتنفيذ التزاماته بموجبها؛

(د) أنه قد اتخذ جميع الإجراءات اللازمة للتصريح بتوقيع هذه الشروط وتسليمها وتنفيذها، وأن هذه الشروط تُشكِّل التزامات قانونية صحيحة ومُلزِمة وقابلة للتنفيذ وفقاً لأحكامها؛

(هـ) أنه يُدير ويُمارس أعماله وسيستمر في إدارتها وممارستها وفقاً لمتطلبات جميع القوانين السارية؛

(و) أنه ليس في حالة تقصير بموجب أي قانون أو لائحة أو حكم أو أمر أو اتفاقية سارية عليه أو على أي من أصوله، بحيث يكون لعواقب هذا التقصير أثر سلبي جوهري على:

    (1) أعماله أو وضعه المالي أو آفاقه المستقبلية؛ أو

    (2) قدرته على إبرام هذه الشروط أو تنفيذ التزاماته بموجبها؛

(ز) أنه يستفيد من الخدمات لحسابه الخاص ولمصلحته الخاصة فقط، وليس نيابةً عن أي شخص آخر أو لمصلحته.

8.2 تُقِرّ بوتيم موني وتضمن لصاحب العمل بموجب هذه الاتفاقية ما يلي:

(أ) أنها مُؤسَّسة حسب الأصول وذات وضع قانوني سليم بموجب قوانين الولاية القضائية التي تأسست فيها، وتملك كامل الصلاحية والسلطة لإبرام هذه الشروط وتنفيذ التزاماتها بموجبها؛

(ب) أنه يُفَوِّض بوتيم موني ويوافق على حصولها من وزارة الموارد البشرية والتوطين في دولة الإمارات العربية المتحدة على أي معلومات شخصية تتعلق بصاحب العمل وبأي موظف يحصل على بطاقة راتب، بما في ذلك على سبيل المثال لا الحصر المعلومات المالية أو القانونية أو الائتمانية، والمعلومات المتعلقة بعنوان الموظف أو أرقام هواتفه أو فواتير الخدمات أو أي معلومات أخرى تراها بوتيم موني ضرورية بشكل معقول لأغراض تقديم الخدمات (بما في ذلك بطاقات الراتب) لهذا الموظف ("المعلومات")؛

(ج) أنه يجوز لبوتيم موني، وفقاً لأحكام سياسة الخصوصية الخاصة ببوتيم موني، الحصول على أي معلومات تتعلق بالموظف أو طلبها أو نقلها أو الإفصاح عنها إلى الشركات التابعة والشركات الشقيقة ووكلاء بوتيم موني وفيما بينهم، وأي أطراف ثالثة تختارها أي منها أو تختارها بوتيم موني، أينما كان موقعهم، وذلك لغرض تقديم الخدمات (بما في ذلك بطاقات الراتب) ولأغراض معالجة البيانات والتحليل الإحصائي وتحليل المخاطر؛

(د) أنها قد اتخذت جميع الإجراءات اللازمة للتصريح بتوقيع هذه الشروط وتسليمها وتنفيذها، وأن هذه الشروط تُشكِّل التزامات قانونية صحيحة ومُلزِمة وقابلة للتنفيذ وفقاً لأحكامها؛

(هـ) أنها تُدير وتُمارس أعمالها وستستمر في إدارتها وممارستها وفقاً لمتطلبات جميع القوانين السارية؛

(و) أنها ليست في حالة تقصير بموجب أي قانون أو لائحة أو حكم أو أمر أو اتفاقية سارية عليها أو على أي من أصولها، بحيث يكون لعواقب هذا التقصير أثر سلبي جوهري على:

    (1) أعمالها أو وضعها المالي أو آفاقها المستقبلية؛ أو

    (2) قدرتها على إبرام هذه الشروط أو تنفيذ التزاماتها بموجبها.

8.3 باستثناء الإقرارات والضمانات الصريحة الواردة في هذا البند (8)، لم يُقدِّم أي طرف أو أي شخص آخر نيابةً عنه، ولا يُقدِّم، أي إقرار أو ضمان صريح أو ضمني، سواء كان شفهياً أو مكتوباً، سواء نشأ بموجب القانون أو سياق التعامل أو الأداء.

9. تحديد المسؤولية

9.1 يُقِرّ صاحب العمل بموجب هذه الاتفاقية ويوافق على أنه يتحمل وحده المسؤولية تجاه الموظفين عن سداد الرواتب كاملةً وفي مواعيدها. ولا يُلزِم إخفاق صاحب العمل في الامتثال لالتزاماته بموجب هذه الشروط أو القوانين السارية، تحت أي ظرف من الظروف، بوتيم موني بدفع أي مبلغ (بما في ذلك على سبيل المثال لا الحصر الرواتب) لأي موظف.

9.2 لا تتحمل بوتيم موني المسؤولية عن أي أضرار أياً كانت يتكبدها صاحب العمل أو الموظفون أو أي طرف ثالث، بشكل مباشر أو غير مباشر، نتيجة:

(أ) عدم قدرة صاحب العمل أو الموظفين أو أي طرف ثالث على استخدام بطاقات الراتب في أي وقت؛

(ب) استخدام صاحب العمل لبطاقات الراتب أو إساءة استخدامها؛ أو

(ج) أي أخطاء أو إغفالات من جانب صاحب العمل في أداء التزاماته بموجب هذه الشروط.

9.3 يُدرك صاحب العمل ويوافق على أنه يتحمل المسؤولية عن أي أضرار أياً كانت تتكبدها بوتيم موني، بشكل مباشر أو غير مباشر، نتيجة:

(أ) إصدار صاحب العمل أو الموظفين لبطاقات الراتب أو استخدامها؛

(ب) أداء الخدمات؛ أو

(ج) في حال استخدام الخدمات لأغراض غسل الأموال أو أي نشاط غير قانوني آخر أو فيما يتصل بذلك.

9.4 يُقِرّ صاحب العمل ويوافق على أن صرف الرواتب من خلال الخدمات سيستخدم أنظمة المصرف المركزي لدولة الإمارات العربية المتحدة. ويُقِرّ صاحب العمل كذلك بأنه لن يتم أي صرف للرواتب ما لم يوافق المصرف المركزي لدولة الإمارات العربية المتحدة على عمليات الصرف هذه وحتى تتم تلك الموافقة، ولا تتحمل بوتيم موني المسؤولية عن أي عمليات صرف رواتب مُقترَحة لم يوافق عليها المصرف المركزي لدولة الإمارات العربية المتحدة.

9.5 لا تتحمل بوتيم موني المسؤولية عن أي تأخير أو أضرار أو خسائر ناشئة عن خلل أو عطل في أنظمة المصرف المركزي لدولة الإمارات العربية المتحدة أو أي سبب آخر خارج عن السيطرة المعقولة لبوتيم موني.

9.6 لا يُستثنى أو يُحَدّ بموجب هذه الشروط من مسؤولية أي من الطرفين فيما يتعلق بما يلي:

(أ) أي تعويض يُقدِّمه أحد الطرفين بموجب هذه الشروط؛

(ب) الإهمال الجسيم أو سوء السلوك المتعمد من قِبَل أحد الطرفين؛

(ج) المسؤولية التي لا يجوز تحديدها أو استثناؤها وفقاً للقوانين السارية.

9.7 إلى أقصى حد تسمح به القوانين السارية، لا يتحمل أي من الطرفين المسؤولية عن أي خسارة في الأرباح أو أي أضرار تبعية أو غير مباشرة أو خاصة، بما في ذلك على سبيل المثال لا الحصر خسارة الفرص، أو الأضرار الناجمة عن الإصابات الشخصية، أو الأضرار المتعلقة بخسارة الإيرادات، أو زيادة التكاليف، أو تكاليف توقف العمل التي يتكبدها الطرف الآخر.

9.8 لا يتحمل أي من الطرفين المسؤولية عن أي تأخير أو إخفاق في أداء أو الامتثال لأي التزام وارد في هذه الاتفاقية، بالقدر الذي يُعزى فيه هذا التأخير أو الإخفاق إلى أي فعل أو إغفال من قِبَل الطرف الآخر أو وكلائه أو ممثليه.

10. التعويض

10.1 يُعوِّض صاحب العمل بموجب هذه الاتفاقية، ويظل مُلتزِماً بتعويض بوتيم موني ومساهميها ومديريها ومسؤوليها وموظفيها والشركات التابعة لها ووكلائها وإبراء ذمتهم من أي خسائر أو أضرار أو مطالبات أو تكاليف (بما في ذلك أتعاب المحاماة المعقولة) أو نفقات أياً كانت طبيعتها، ناشئة عن استخدام صاحب العمل للخدمات.

11. الإنهاء

11.1 يجوز لصاحب العمل إلغاء استخدامه للخدمات في أي وقت بإخطار بوتيم موني كتابياً قبل ثلاثين (30) يوماً على الأقل من تاريخ هذا الإلغاء. ولا يؤثر هذا الإخطار على حق بوتيم موني في تنفيذ جميع التحويلات و/أو المعاملات المعلقة التي سبق استلامها من صاحب العمل، وتظل هذه الشروط سارية المفعول بالكامل حتى تاريخ هذا الإلغاء.

11.2 يجوز لبوتيم موني إنهاء هذه الشروط في أي وقت ولأي سبب من خلال تزويد صاحب العمل بإشعار كتابي مسبق لا يقل عن خمسة عشر (15) يوماً.

11.3 تحتفظ بوتيم موني بالحق في إنهاء الخدمات فوراً، ودون إشعار مسبق، إذا تم إغلاق المحفظة المؤسسية لأي سبب كان، أو إذا رأت بوتيم موني بشكل معقول أن إنهاء الخدمات ضروري للامتثال لالتزاماتها التنظيمية.

11.4 يكون إنهاء هذه الشروط دون المساس بأي حقوق لأي طرف قد تكون قد استُحِقَّت حتى تاريخ هذا الإنهاء، ولا يُقصد بحقوق إنهاء هذه الشروط أن تكون حصرية، بل تكون بالإضافة إلى كل سبيل انتصاف أو حق آخر متاح لأي طرف بموجب القانون أو بأي طريقة أخرى.

12. أحكام عامة

12.1 السرية. يتعهد كل طرف بعدم الإفصاح في أي وقت لأي شخص عن أي معلومات سرية ما لم تقتضِ القوانين السارية ذلك.

12.2 الملكية الفكرية. تظل أي حقوق ملكية فكرية بأي شكل كان تتعلق ببوتيم موني أو الشركات التابعة لها أو الخدمات مملوكة حصرياً لبوتيم موني أو الشركة التابعة لها (حسب الاقتضاء).

12.3 حقوق المعلومات. يُقِرّ صاحب العمل بموجب هذه الاتفاقية بأنه قد يُطلب من بوتيم موني مشاركة المعلومات (بما في ذلك المعلومات السرية والمعلومات الشخصية) مع أطراف ثالثة معينة، بما في ذلك الوكلاء ومقدمي الخدمات والجهات التنظيمية. ويوافق صاحب العمل بموجب هذه الاتفاقية على مشاركة بوتيم موني لهذه المعلومات، ويضمن حصوله على موافقة مماثلة من موظفيه على مشاركة هذه المعلومات.

12.4 المعلومات السرية. تُعامَل جميع المعلومات التي يتلقاها أحد الطرفين من الطرف الآخر بموجب الاتفاقية من قِبَل الطرف المُستلِم وموظفيه ووكلائه ومقاوليه من الباطن باعتبارها سرية، ولا تُستخدم إلا لصالح الاتفاقية، ولا يُفصح عنها لأي طرف ثالث دون موافقة مسبقة من الطرف المُفصِح. ولا تسري أحكام هذا البند على المعلومات التي: (1) تكون أو تصبح متاحة للعموم بطريقة غير ناتجة عن الإخلال بهذا البند؛ (2) يتم الحصول عليها من طرف ثالث بشكل قانوني؛ (3) تكون قد أُنتِجت أو يتم إنتاجها بشكل مستقل من قِبَل الطرف المُستلِم؛ أو (4) يتم الإفصاح عنها بشكل سليم وفقاً للقوانين السارية.

12.5 التنازل عن الاتفاقية. تُعدّ هذه الشروط شخصية للأطراف، ولا يجوز لأي طرف التنازل عن أي حقوق والتزامات بموجب هذه الشروط أو نقلها أو التعاقد من الباطن بشأنها أو تفويضها دون الحصول على موافقة كتابية مسبقة من الطرف الآخر.

12.6 استمرار السريان. يظل أي حكم من أحكام هذه الشروط يُقصد صراحةً أو ضمناً أن يدخل حيز النفاذ أو يستمر سارياً عند إنهاء هذه الشروط أو انتهائها أو بعد ذلك، سارياً بالكامل.

12.7 التصريحات العلنية. لا يجوز لصاحب العمل الإدلاء بأي تصريح علني عام أو السماح لأي شخص بالإدلاء به بشأن وجود هذه الشروط أو موضوعها أو أحكامها، أو المعاملات الأوسع نطاقاً الناشئة بموجبها، أو العلاقة بين الأطراف، دون الحصول على موافقة كتابية مسبقة من بوتيم موني، إلا بالقدر الذي تقتضيه القوانين السارية.

12.8 الاتفاقية الكاملة. تُشكِّل هذه الشروط (بما في ذلك أي نماذج أو مستندات يُقدِّمها صاحب العمل لبوتيم موني كجزء من إجراءات التسجيل) الاتفاقية الكاملة بين الأطراف. ويُقِرّ صاحب العمل بأنه عند إبرام هذه الشروط لا يعتمد على أي بيان أو إقرار أو تأكيد أو ضمان (سواء صدر بحسن نية أو بإهمال) غير منصوص عليه في هذه الشروط.

12.9 التعديل. يجوز لبوتيم موني، وفقاً لتقديرها المُطلَق ولأي سبب، تعديل أحكام هذه الشروط (بما في ذلك أي اتفاقية ملحقة بهذه الشروط) من خلال تزويد صاحب العمل بإشعار لا يقل عن ثلاثين (30) يوماً بهذا التعديل. ويُقِرّ صاحب العمل ويوافق على أنه يُعتبر قابلاً لأي تعديل من هذا القبيل باستمراره في استخدام الخدمات بعد انقضاء فترة الإشعار البالغة ثلاثين (30) يوماً.

12.10 الحقوق وسُبُل الانتصاف. تكون الحقوق وسُبُل الانتصاف المنصوص عليها في هذه الشروط بالإضافة إلى أي حقوق أو سُبُل انتصاف ينص عليها القانون، وليست حصرية دونها.

12.11 فصل بعض أحكام الاتفاقية. إذا كان أي حكم أو جزء من حكم في هذه الشروط باطلاً أو غير قانوني أو غير قابل للتنفيذ أو أصبح كذلك، يُعتبر محذوفاً، ولكن ذلك لا يؤثر على صحة وقابلية تنفيذ بقية هذه الشروط. وإذا اعتُبر أي حكم أو جزء من حكم في هذه الشروط محذوفاً، يتفاوض الأطراف بحسن نية للاتفاق على حكم بديل يُحقِّق، إلى أقصى حد ممكن، النتيجة التجارية المقصودة من الحكم الأصلي.

12.12 اللغة. صِيغَت هذه الشروط باللغة الإنجليزية، وتسود النسخة الإنجليزية في حال وجود تعارض مع أي ترجمة.

12.13 عدم وجود شراكة أو وكالة. لا يُقصد بأي حكم في هذه الشروط، ولا يُعتبر، إنشاء أي شراكة أو مشروع مشترك بين أي من الأطراف. ويؤكد كل طرف أنه يتصرف لحسابه الخاص وليس لمصلحة أي شخص آخر.

12.14 التأكيد الإضافي. يتعين على كل طرف، ويبذل جميع الجهود المعقولة للحصول على موافقة أي طرف ثالث ضروري على، توقيع وتسليم المستندات وتنفيذ الإجراءات التي قد تكون مطلوبة بشكل معقول على وجه السرعة لغرض إعطاء هذه الشروط مفعولها الكامل.

12.15 الإشعارات. يجب أن يكون أي إشعار يُوجَّه إلى أي طرف بموجب هذه الشروط أو فيما يتصل بها كتابياً، ويُرسَل عبر البريد الإلكتروني إلى عنوان البريد الإلكتروني المُسجَّل للطرف لدى الطرف الآخر.

12.16 النسخ المتعددة. يجوز توقيع هذه الشروط في أي عدد من النسخ، تُشكِّل كل منها نسخة أصلية مُكرَّرة، ولكن تُشكِّل جميع النسخ معاً اتفاقية واحدة.

12.17 القانون الحاكم. تخضع هذه الشروط وأي نزاع أو مطالبة تنشأ عنها أو فيما يتصل بها أو بموضوعها أو تكوينها لقوانين إنجلترا وويلز وتُفسَّر وفقاً لها، ما لم يحظر القانون ذلك، وفي هذه الحالة تخضع الاتفاقية لقوانين دولة الإمارات العربية المتحدة.

12.18 الاختصاص القضائي. يوافق كل طرف بشكل غير قابل للإلغاء على أن يكون لمحاكم سوق أبوظبي العالمي الاختصاص القضائي الحصري للفصل في أي نزاع أو مطالبة تنشأ عن هذه الشروط أو فيما يتصل بها أو بموضوعها.

 

الملحق (1) - شروط وأحكام حساب الرواتب

الخدمات:

نظام حماية الأجور  (WPS)

1. يُقدِّم صاحب العمل ملف معلومات الرواتب والتمويل اللازم للمحفظة المؤسسية لتمكين بوتيم موني من معالجة رواتب صاحب العمل من خلال نظام حماية الأجور.

2. تتحقق بوتيم موني من صحة ملف معلومات الرواتب والتمويل، وترسل ملف معلومات الرواتب إلى المصرف المركزي لدولة الإمارات العربية المتحدة لمعالجة الرواتب من خلال نظام حماية الأجور.

3. بناءً على الرد الوارد من المصرف المركزي لدولة الإمارات العربية المتحدة، تصرف بوتيم موني الرواتب إلى بطاقات رواتب الموظفين.

4. تُحدِّث بوتيم موني الحالة لصاحب العمل بعد إتمام عملية صرف الرواتب.

خارج نظام حماية الأجور (Non-WPS)

1. يُقدِّم صاحب العمل ملف معلومات الرواتب والتمويل اللازم للمحفظة المؤسسية لتمكين بوتيم موني من معالجة رواتب صاحب العمل دون الرجوع إلى نظام حماية الأجور.

2. تتحقق بوتيم موني من صحة ملف معلومات الرواتب والتمويل، وتصرف الرواتب إلى بطاقات رواتب الموظفين.

3. تُحدِّث بوتيم موني الحالة لصاحب العمل بعد إتمام عملية صرف الرواتب.

 

بطاقات الراتب

1. تُصدَر بطاقات الراتب بناءً على البيانات الشخصية للموظف كما يُقدِّمها صاحب العمل لبوتيم موني. ويتحمل صاحب العمل المسؤولية عن دقة أي وجميع المعلومات التي يُقدِّمها لبوتيم موني. وتقع على عاتق صاحب العمل مسؤولية التأكد من إخطار كل موظف لصاحب العمل بأي وجميع التغييرات في بياناته الشخصية، وعقب ذلك يتعين على صاحب العمل إخطار بوتيم موني فوراً بأي تغييرات من هذا القبيل في البيانات الشخصية للموظف.

2. يتحمل صاحب العمل وحده المسؤولية عن إجراء المستويات المطلوبة من العناية الواجبة تجاه جميع الموظفين المتقدمين للحصول على بطاقة راتب وفقاً لما يحدده المصرف المركزي لدولة الإمارات العربية المتحدة، بما في ذلك على سبيل المثال لا الحصر التحقق من هوية أي موظف يتقدم للحصول على بطاقة راتب. ويُقدِّم صاحب العمل جميع المعلومات التي تطلبها بوتيم موني، وفقاً لتقديرها المُطلَق، لتنفيذ إجراءات الامتثال الداخلية الخاصة بها ومراقبة التزام صاحب العمل بسياساتها وسياسات المصرف المركزي لدولة الإمارات العربية المتحدة، بما في ذلك على سبيل المثال لا الحصر إجراءات "اعرف عميلك" وسياسات وإجراءات مكافحة غسل الأموال الخاصة ببوتيم موني.

3. يُدرك صاحب العمل ويوافق على أنه يتحمل المسؤولية عن أي أضرار أياً كانت تتكبدها بوتيم موني، ولا تتحمل بوتيم موني أي مسؤولية عن أي مطالبات أو أضرار أياً كانت يتكبدها صاحب العمل أو الموظفون أو أي طرف ثالث، بشكل مباشر أو غير مباشر، نتيجة أي عدم دقة في معلومات الموظف المُقدَّمة من صاحب العمل.

4. يُقِرّ صاحب العمل ويوافق على أن الحد الأقصى للرصيد لكل بطاقة راتب يكون وفقاً للسياسة الداخلية لبوتيم موني والقوانين السارية.

5. يحق لبوتيم موني، وفقاً لتقديرها المُطلَق، رفض أي طلب للحصول على بطاقة راتب مُقدَّم من صاحب العمل، بما في ذلك على سبيل المثال لا الحصر لأي موظف، دون إبداء سبب هذا الرفض. بالإضافة إلى ذلك، يجب أن يكون عمر الموظفين ثمانية عشر (18) عاماً على الأقل ليكونوا مؤهلين للحصول على بطاقة راتب.

6. تُصدِر بوتيم موني بطاقات الراتب لصاحب العمل الذي يقوم بتوزيعها على موظفيه على مسؤوليته الخاصة. ولا تتحمل بوتيم موني المسؤولية عن إصدار بطاقات الراتب للموظفين. ويتعين على صاحب العمل إخطار بوتيم موني بالموظفين الذين سيتلقون صرف الرواتب على بطاقة الراتب.

7. يخضع استخدام الموظف لبطاقات الراتب للأحكام ذات الصلة من شروط وأحكام المنصة.

8. تقع على عاتق صاحب العمل مسؤولية تثقيف كل موظف حول كيفية:

(أ) استخدام بطاقات الراتب؛

(ب) حماية بطاقات الراتب ورقم التعريف الشخصي؛

(ج) ضمان عدم الإفصاح عن رقم التعريف الشخصي لأي شخص. ومن المفهوم والمُتَّفق عليه أن بوتيم موني لا تتحمل المسؤولية عن أي أضرار أياً كانت يتكبدها صاحب العمل أو أي موظف، بشكل مباشر أو غير مباشر، نتيجة إساءة استخدام بطاقة الراتب أو رقم التعريف الشخصي، أو إفصاح الموظف عن رقم التعريف الشخصي لأي طرف ثالث.

9. تُصدَر بطاقة الراتب لاستخدام الموظفين ولا يجوز لصاحب العمل أو الموظف نقلها أو بيعها لأي شخص آخر بأي طريقة كانت.

10. يُعدّ سجل بوتيم موني لمبلغ أي رسم، في حال عدم وجود خطأ واضح، نهائياً ومُلزِماً لصاحب العمل و/أو الموظف، ويكون قاطعاً في أي حالة تم فيها السداد. وفي حال وجود أي تباينات في رسوم أو مصاريف الفاتورة الشهرية، تُرحَّل هذه التباينات وتُخصم أو تُضاف إلى فاتورة الشهر التالي.

11. إذا أنهى صاحب العمل خدمة أي موظف، يتعين على صاحب العمل إخطار بوتيم موني على الفور بإنهاء الخدمة هذا. وتقوم بوتيم موني بإلغاء بطاقة الراتب ويُدفع أي رصيد متبقٍّ على بطاقة الراتب للموظف.

12. تحتفظ بوتيم موني بالحق في إلغاء أي بطاقة راتب إذا كانت بطاقة الراتب غير نشطة لمدة تزيد عن اثني عشر (12) شهراً. وفي حال إلغاء بطاقة الراتب وفقاً لهذا البند، تحتفظ بوتيم موني بأي رصيد متبقٍّ على بطاقة الراتب، ويمكن للموظف المطالبة به واسترداده.

13. تكون كل بطاقة راتب تُصدرها بوتيم موني للموظفين ملكاً لبوتيم موني ويكون لها رقم بطاقة فريد ورقم تعريف شخصي. ويتحمل صاحب العمل وحده المسؤولية ويُعوِّض بوتيم موني ويُبرئ ذمتها من أي خسائر أو أضرار أو مطالبات تتعلق بإساءة استخدام بطاقات الراتب من قِبَل الموظفين سواء بشكل متعمد أو بإهمال.

14. يُقِرّ صاحب العمل ويضمن لصالح بوتيم موني ما يلي:

(أ) أن الموظفين قد استلموا وقرأوا ووافقوا على بيان الحقائق الرئيسية وشروط وأحكام المنصة، وقدَّموا موافقة صريحة على استخدام البيانات الشخصية للموظف وفقاً لسياسة الخصوصية الخاصة ببوتيم موني من أجل الحصول على بطاقة الراتب؛

(ب) أنه تم التحقق من مستندات الهوية المُقدَّمة من الموظفين، وأن صاحب العمل قد أكَّد دقتها وصحتها؛

(ج) أن صاحب العمل سيمتثل لجميع القوانين السارية، وسيُنفَّذ جميع التزاماته بموجب الاتفاقية وفقاً للقوانين السارية؛

(د) أنه يحق لبوتيم موني التعامل مع التعليمات الواردة من المُفَوَّضين بالتوقيع باعتبارها مُفَوَّضة بالكامل من صاحب العمل ومُلزِمة له، ويجوز لبوتيم موني اتخاذ الخطوات التي تراها مناسبة فيما يتصل بهذه التعليمات أو اعتماداً عليها.